TRAINING
Intégrer l'IA dans les agences & activités événementielles
Méthodologie pour augmenter l'efficacité de vos équipes avec l'IA et des outils spécifiques
06 mai 2026 9h – 17h thecamp C03
Note de la formation : 4.9 / 5
« Une claque monumentale. L’IA n’est plus un concept flou, c’est devenu notre meilleur collaborateur en agence. »
Public cible
Équipes d’agences events, chefs de projet, directeurs créatifs, responsables de production
Tarif
550 € HT
par personne
Prise en charge OPCO possible
Format
1 journée intensive
6 à 12 participants
Présentiel – thecamp Aix-en-Provence
Pourquoi l'IA est devenue incontournable en agence & activités événementielles
À propos de cette formation
Cette formation est proposée par thecamp training et animée par Guillaume Eouzan à partir de 6 participants. Elle permet de passer d’un usage intuitif de l’intelligence artificielle à un usage structuré, fiable et directement applicable dans les métiers de l’événementiel.
En une journée intensive, vos équipes découvrent comment l’IA générative peut transformer concrètement leur façon de travailler : de la conception d’événements à la production de contenus, en passant par l’automatisation des tâches répétitives et la personnalisation des expériences clients.
Programme de la formation
Module 1 — Comprendre et structurer ses usages IA [ 1h ]
Poser un cadre clair pour utiliser l’IA de manière efficace, fiable et sécurisée.
- Compréhension de l’IA générative, des LLM et de la multimodalité
- Capacités et limites de l’IA
- Impacts sur les métiers de l’événementiel
- Risques : hallucinations, dépendance, données
- Bonnes pratiques et RGPD
Module 2 — Maîtriser les outils d’IA générative [ 3h ]
Découvrir les outils et structurer ses demandes pour une efficacité maximale.
- Prise en main des interfaces (ChatGPT, Claude, Gemini…)
- Panorama des outils IA disponibles
- Instructions personnalisées
- Méthodologie de prompts
- Structuration des demandes
Module 3 — Créer des assistants IA personnalisés [ 1h30 ]
Construire un assistant adapté aux spécificités des agences events.
- Compréhension des assistants IA
- Création d’un assistant métier events
- Intégration de documents (briefs, cahiers des charges…)
- Tests et ajustements
Module 4 — Cas d’usage métiers pour les agences events [ 1h30 ]
Identifier et appliquer des usages concrets dans le secteur événementiel.
- Recherche et veille événementielle
- Analyse de données et reporting client
- Production de contenus (propositions, scripts, supports visuels)
- Automatisation des tâches répétitives
- Marketing et communication événementielle
Module 5 — Ateliers pratiques métiers [ 1 journée ]
Produire des livrables concrets sur des cas réels de votre agence.
- Rédaction d’emails et de propositions commerciales
- Analyse de documents et de briefs clients
- Tableaux de bord et reporting événementiel
- Création de workflows IA pour votre agence
- Sécurisation et validation des productions IA
Ce qu'ils en pensent
Ce que vous repartez avec
- ✔ Bibliothèque de prompts personnalisés pour votre agence
- ✔ Modèles de documents prêts à l’emploi
- ✔ Assistant IA personnalisé pour votre métier
- ✔ Fiches pratiques par cas d’usage
- ✔ Guide d’utilisation de l’IA au quotidien
Modalités pédagogiques
- • Alternance théorie et pratique
- • Exercices concrets sur vos propres cas métiers
- • Approche opérationnelle et directement applicable
- • 6 à 12 participants maximum
- • Présentiel à thecamp, Aix-en-Provence
Votre formateur
Guillaume Eouzan
expert intelligence artificielle
Guillaume Eouzan est entrepreneur, auteur et formateur en IA générative, fondateur de MindFruits. Il accompagne depuis 20 ans dirigeants et institutions dans leurs transitions digitales.
Conférencier passionné, il rend l’IA accessible, concrète et centrée sur l’humain. Expert en transformation digitale et pédagogie du numérique.
thecamp AIX-EN-PROVENCE
Un campus international dédié à l'exploration du futur,
situé dans un environnement inspirant et propice à la mise en action.
Espaces collaboratifs
Salles de travail modernes et équipées.
Salles de formation
Configurations modulables pour tous les ateliers.
Un cadre naturel
Au coeur de la pinède pour prendre une inspiration profonde.
Accompagnements
Nos experts training vous conseillent et soutiennent.
Auditorium
Conférences et présentations plénières.
Hébergement
Lodges confortables pour une immersion totale (170 chambres).
Financement & Prise en charge
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences). thecamp Training est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Pour toute demande de prise en charge, contactez-nous avant votre inscription afin que nous puissions vous accompagner dans les démarches administratives.
Réservez votre place
Formation le 06 mai 2026 – Places limitées
ou contactez-nous : training@thecamp.fr
