INTÉGRER L’IA DANS LES AGENCES & ACTIVITÉS ÉVÉNEMENTIELLES
Présentation de la formation
La formation « Intégrer l’IA dans les agences & activités événementielles » vous permettra de découvrir les usages concrets de l’intelligence artificielle générative dans les métiers de l’événementiel et d’en faire un véritable levier de performance au quotidien.
Elle vous aidera à maîtriser des outils comme ChatGPT, Claude et Gemini, à optimiser les différentes étapes d’un projet événementiel, à automatiser certaines tâches répétitives et à produire plus rapidement des contenus, recommandations clients et livrables à forte valeur ajoutée.
Tout au long de la formation, des démonstrations en direct, des études de cas, des ateliers pratiques et des exercices fondés sur des situations réelles viendront compléter les apports méthodologiques. L’acquisition des compétences sera évaluée grâce à des travaux pratiques, des ateliers de production et la réalisation de livrables directement issus de l’activité des participants.
Points fort du programme
- Tous les participants apprennent à intégrer l’intelligence artificielle générative dans les différentes phases d’un projet événementiel, de la réponse à appel d’offres jusqu’au bilan d’événement.
- Tous les sujets abordés alternent démonstrations en direct, cas d’usage métier, études de cas et ateliers pratiques construits à partir de situations réelles rencontrées en agence.
- La formation permet de maîtriser les principaux outils d’IA générative du marché, notamment ChatGPT, Claude et Gemini, afin de gagner en productivité et en créativité.
- Les participants apprennent à créer des assistants IA personnalisés capables d’exploiter leurs ressources métier, d’automatiser des tâches récurrentes et d’accompagner la production opérationnelle.
- Un atelier complet est consacré à la création d’une recommandation client événementielle intégrant concept, contenus rédactionnels, supports visuels et argumentaires de présentation.
- Des bibliothèques de prompts, des modèles de documents, des ressources opérationnelles et des outils directement réutilisables sont remis afin de faciliter l’intégration immédiate de l’IA dans les pratiques professionnelles.
Pour partager vos retours durant la formation
Cette formation vous est présentée par
GUILLAUME EOUZAN
Fort de son expertise et de son expérience dans le domaine, GUILLAUME EOUZAN vous accompagne tout au long de cette formation pour vous transmettre des connaissances concrètes, des méthodes éprouvées et des conseils directement applicables.
Évaluation de la formation et du formateur
Formation
Formateur
Certification obtenue au titre de la catégorie « Actions de formation ».
Accessibilité de nos formations.
Nos formations sont accessibles par l’employeur ou à la demande du salarié avec l’approbation de son employeur. Une convention de formation, accompagnée d’un devis, est ensuite adressée pour validation. La prise en charge de la formation est confirmée dès réception des documents dûment signés par le bénéficiaire. Un délai pouvant aller jusqu’à 30 jours est requis entre la prise en charge de la formation par thecamp traininf et l’entrée en formation. Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap dès lors que l’entreprise contractante pourra prévoir les adaptations techniques indispensables (accès, salle, équipements), et pédagogiques (intervenant, ressources, durée).Dans tous les cas, merci de prendre contact avec nous.
TRAINING
Intégrer l'IA dans les agences & activités événementielles
Méthodologie pour augmenter l'efficacité de vos équipes avec l'IA et des outils spécifiques
6 octobre 2026 9h – 17h thecamp C02
Note de la formation : 4.9 / 5
« Une claque monumentale. L’IA n’est plus un concept flou, c’est devenu notre meilleur collaborateur en agence. »
Public cible
Équipes d’agences events, chefs de projet, directeurs créatifs, responsables de production
Tarif
550 € HT
par personne
Prise en charge OPCO possible
Format
1 journée intensive
6 à 12 participants
Présentiel – thecamp Aix-en-Provence
Pourquoi l'IA est devenue incontournable en agence & activités événementielles
À propos de cette formation
Cette formation est proposée par thecamp training et animée par Guillaume Eouzan à partir de 6 participants. Elle permet de passer d’un usage intuitif de l’intelligence artificielle à un usage structuré, fiable et directement applicable dans les métiers de l’événementiel.
En une journée intensive, vos équipes découvrent comment l’IA générative peut transformer concrètement leur façon de travailler : de la conception d’événements à la production de contenus, en passant par l’automatisation des tâches répétitives et la personnalisation des expériences clients.
Programme de la formation
Module 1 — Comprendre et structurer ses usages IA [ 1h ]
Poser un cadre clair pour utiliser l’IA de manière efficace, fiable et sécurisée.
- Compréhension de l’IA générative, des LLM et de la multimodalité
- Capacités et limites de l’IA
- Impacts sur les métiers de l’événementiel
- Risques : hallucinations, dépendance, données
- Bonnes pratiques et RGPD
Module 2 — Maîtriser les outils d’IA générative [ 3h ]
Découvrir les outils et structurer ses demandes pour une efficacité maximale.
- Prise en main des interfaces (ChatGPT, Claude, Gemini…)
- Panorama des outils IA disponibles
- Instructions personnalisées
- Méthodologie de prompts
- Structuration des demandes
Module 3 — Créer des assistants IA personnalisés [ 1h30 ]
Construire un assistant adapté aux spécificités des agences events.
- Compréhension des assistants IA
- Création d’un assistant métier events
- Intégration de documents (briefs, cahiers des charges…)
- Tests et ajustements
Module 4 — Cas d’usage métiers pour les agences events [ 1h30 ]
Identifier et appliquer des usages concrets dans le secteur événementiel.
- Recherche et veille événementielle
- Analyse de données et reporting client
- Production de contenus (propositions, scripts, supports visuels)
- Automatisation des tâches répétitives
- Marketing et communication événementielle
Module 5 — Ateliers pratiques métiers [ 1 journée ]
Produire des livrables concrets sur des cas réels de votre agence.
- Rédaction d’emails et de propositions commerciales
- Analyse de documents et de briefs clients
- Tableaux de bord et reporting événementiel
- Création de workflows IA pour votre agence
- Sécurisation et validation des productions IA
Ce qu'ils en pensent
Ce que vous repartez avec
- ✔ Bibliothèque de prompts personnalisés pour votre agence
- ✔ Modèles de documents prêts à l’emploi
- ✔ Assistant IA personnalisé pour votre métier
- ✔ Fiches pratiques par cas d’usage
- ✔ Guide d’utilisation de l’IA au quotidien
Modalités pédagogiques
- • Alternance théorie et pratique
- • Exercices concrets sur vos propres cas métiers
- • Approche opérationnelle et directement applicable
- • 6 à 12 participants maximum
- • Présentiel à thecamp, Aix-en-Provence
Votre formateur
Guillaume Eouzan
expert intelligence artificielle
Guillaume Eouzan est entrepreneur, auteur et formateur en IA générative, fondateur de MindFruits. Il accompagne depuis 20 ans dirigeants et institutions dans leurs transitions digitales.
Conférencier passionné, il rend l’IA accessible, concrète et centrée sur l’humain. Expert en transformation digitale et pédagogie du numérique.
thecamp AIX-EN-PROVENCE
Un campus international dédié à l'exploration du futur,
situé dans un environnement inspirant et propice à la mise en action.
Espaces collaboratifs
Salles de travail modernes et équipées.
Salles de formation
Configurations modulables pour tous les ateliers.
Un cadre naturel
Au coeur de la pinède pour prendre une inspiration profonde.
Accompagnements
Nos experts training vous conseillent et soutiennent.
Auditorium
Conférences et présentations plénières.
Hébergement
Lodges confortables pour une immersion totale (170 chambres).
Financement & Prise en charge
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences). thecamp Training est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Pour toute demande de prise en charge, contactez-nous avant votre inscription afin que nous puissions vous accompagner dans les démarches administratives.
Réservez votre place
Formation le 6 octobre 2026 – Places limitées
