IA Générative pour
les Agences
Événementielles
Maîtriser Claude, Gemini & ChatGPT pour transformer la conception, la production et la commercialisation de vos événements — de la réponse à l'appel d'offres au bilan post-event.
De l'usage intuitif à l'intégration structurée dans toute la chaîne événementielle
Cette formation est conçue spécifiquement pour les agences événementielles — corporate, MICE, séminaires, conventions, lancements de produits, soirées de marque, salons. Elle permet de passer d'un usage intuitif de l'IA à une intégration structurée dans toute la chaîne de valeur événementielle : de la réponse à appel d'offres jusqu'au bilan post-event, en passant par la conception visuelle des scénographies, moodboards et présentations clients.
L'accent est mis sur les trois assistants conversationnels de référence — Claude (Anthropic), Gemini (Google) et ChatGPT (OpenAI) — utilisés à la fois pour la rédaction stratégique et la conception visuelle : génération d'images d'ambiance, moodboards, plans 3D conceptuels, visuels de communication, mockups de stands.
Tout au long de la formation, des démonstrations en direct, des études de cas réels et des ateliers pratiques fondés sur les briefs des participants viennent compléter les apports méthodologiques.
« Une claque monumentale. L'IA n'est plus un concept flou, c'est devenu notre meilleur collaborateur en agence. » — Directrice de Clientèle, Agence Event
Formation
IA pour les Agences Événementielles
À l'issue de cette formation, chaque participant sera capable de :
6 compétences opérationnelles directement applicables dans votre agence.
Choisir le bon outil pour chaque tâche
Distinguer les forces respectives de Claude, Gemini et ChatGPT pour chaque étape de la chaîne événementielle — rédaction, visualisation, production, communication.
Générer des visuels de conception événementielle
Produire moodboards d'ambiance, scénographies conceptuelles, mockups de stands et identités visuelles événement avec ChatGPT (GPT-Image) et Gemini (Imagen).
Créer ses assistants IA "agence events"
Construire des assistants personnalisés sur Claude, Gemini et ChatGPT, intégrant charte agence, modèles de recommandation et grille tarifaire — réutilisables sur tous vos dossiers.
Couvrir toute la chaîne événementielle
Appliquer l'IA à chaque étape : avant-vente, conception visuelle, production logistique, communication invités et bilan ROI — sur un même dossier de bout en bout.
Répondre à un AO avec l'IA en 3 minutes
Analyser un brief client, générer 3 concepts créatifs différenciants et produire une première estimation budgétaire structurée avant même d'ouvrir une présentation PowerPoint.
Repartir avec un dossier client complet
Produire, pendant la journée de formation, un dossier de recommandation complet (15-25 slides) sur un brief réel de son agence — prêt à être présenté au client.
60% de production réelle —
chaque participant travaille sur ses propres briefs
Alternance théorie / pratique avec cas concrets affichés en direct sur écran à chaque module. Accès aux trois outils pendant toute la formation.
Les 3 outils au cœur de la formation
Skills développés
1 journée — 5 modules,
pratique dès la première heure
Alternance théorie + pratique sur une journée intensive — chaque participant travaille sur son propre brief d'agence.
5 modules — détail complet
De la maîtrise des outils à la production d'un dossier client complet sur brief réel.
Programme
- Fonctionnement des LLM et de la multimodalité — texte, image, vidéo, audio : ce que chaque outil peut et ne peut pas faire.
- Panorama comparé Claude vs Gemini vs ChatGPT — forces respectives pour l'événementiel : rédaction longue, génération visuelle, intégration Workspace.
- Limites et risques spécifiques agence events — hallucinations sur fournisseurs/lieux, données clients confidentielles, droit à l'image, RGPD invités.
- Cadre de confidentialité — que peut-on (ne pas) mettre dans un prompt quand on traite le brief d'un grand compte ?
Cas concret affiché en live
- Situation : brief de 14 pages d'un client CAC 40 pour une convention 800 personnes. Quelles informations puis-je coller dans Claude/Gemini/ChatGPT ? Lesquelles dois-je anonymiser ? Quels paramètres de confidentialité activer dans chaque outil ?
Ce que vous saurez faire
Programme
- Prise en main des trois interfaces et de leurs fonctions visuelles natives.
- Méthodologie de prompt événementiel — structure CRÉER : Contexte client – Rôle – Événement cible – Exigences – Esprit/ton – Rendu attendu.
- Prompts longs pour briefs complexes : intégrer cahier des charges, contraintes lieu, budget, parcours invité.
Génération visuelle — partie centrale du module
- Créer un moodboard d'ambiance (gala, soirée corporate, lancement produit) avec ChatGPT (GPT-Image) et Gemini (Imagen)
- Générer des visuels de scénographie conceptuelle : entrée immersive, scène, espace networking, photocall
- Produire des mockups de stand salon à partir d'un brief client
- Créer des visuels d'identité événement : save-the-date, signalétique, fond d'écran de présentation
- Utiliser Claude comme "directeur artistique prompt" — piloter la cohérence narrative et rédiger les prompts visuels à envoyer à Gemini ou ChatGPT
- Itération visuelle : comment affiner un visuel en 3-5 allers-retours pour qu'il devienne présentable au client
Cas 1
Cas 2
Cas 3
Programme
- Création d'un Projet Claude / Gem Gemini / GPT personnalisé dédié à votre agence.
- Intégration de vos documents : charte agence, modèles de recommandation, grille tarifaire interne, base fournisseurs, retours d'expérience.
- Tests et ajustements pour garantir un ton "agence" cohérent.
5 assistants types construits pendant l'atelier
- Assistant "Recommandation client" — rédige une trame de reco à partir d'un brief
- Assistant "Directeur artistique" — génère prompts visuels et moodboards cohérents
- Assistant "Production logistique" — décline un événement en rétroplanning, check-lists, fiches techniques
- Assistant "Réponse AO" — structure les réponses aux appels d'offres publics et privés
- Assistant "Copywriter événement" — rédige les contenus invité (invitations, mails de relance, scripts MC, posts LinkedIn post-event)
Ce que vous construisez
Programme structuré par étape du projet
- Avant-vente / Réponse à brief : analyse d'un brief en 3 minutes, génération de 3 concepts créatifs différenciants, première estimation budgétaire, veille concurrentielle.
- Conception & création visuelle (cœur) : moodboards, scénographies conceptuelles, identités visuelles événement, storyboards parcours invité, mockups signalétique.
- Production : rétroplannings détaillés depuis une date J, check-lists J-30/J-7/J-1/jour J, briefs prestataires, plans de salle, scripts MC et conducteurs minutés.
- Communication & engagement invités : séquences emails save-the-date → invitation → relance → confirmation → J-1 → remerciement, posts LinkedIn, scripts vidéo teaser.
- Bilan & ROI : synthèse retours invités, génération automatique du bilan client illustré, recommandations pour la prochaine édition.
Dossier de synthèse
Principe
- Chaque participant travaille sur un brief réel de son agence (anonymisé si besoin) et produit, avec l'aide des trois IA, les éléments clés d'un dossier de recommandation.
Déroulé de l'atelier
- Analyse du brief — extraction structurée des enjeux avec Claude
- Génération de 3 concepts créatifs différenciants sur un même brief
- Moodboard visuel — sélection du concept et génération (ChatGPT + Gemini)
- Note d'intention créative — rédaction avec Claude
- Slides de présentation client — structure texte + visuels
- Restitution croisée — chaque participant présente ses livrables au groupe
Vous repartez avec :
Ce que vous repartez avec —
réutilisable dès le lendemain
Chaque participant repart avec une bibliothèque complète d'outils opérationnels, immédiatement applicables sur ses propres dossiers.
Bibliothèque de 80+ prompts événementiels
Classés par étape : avant-vente, conception, production, communication, bilan — utilisables sur tous vos dossiers.
Catalogue de prompts visuels classés par usage
Moodboard, scénographie, signalétique, mockup stand — avec variantes par type d'événement.
5 assistants IA personnalisés prêts à l'emploi
Sur Claude, Gemini et ChatGPT — Recommandation client, Directeur artistique, Production, Réponse AO, Copywriter événement.
Modèles de documents agence
Trame de reco, brief prestataire, rétroplanning, bilan client — directement utilisables sur vos prochains dossiers.
Guide comparé Claude / Gemini / ChatGPT
Quel outil pour quelle tâche événementielle — référence interne à partager avec toute l'équipe agence.
Charte d'usage IA pour l'agence + 10 workflows documentés
Ce qu'on peut / ne peut pas faire avec les données clients, plus 10 workflows événementiels documentés étape par étape.
3 productions visuelles réalisées en direct
pendant la formation
Chaque cas est réalisé en live sur écran, avec les participants, sur des briefs réalistes du secteur événementiel.
Moodboard de 6 visuels d'ambiance + plan de scénographie illustré, prêts à intégrer dans une recommandation client. Durée : 25 minutes en direct.
Claude pour la direction artistique et les prompts visuels. ChatGPT (GPT-Image) et Gemini (Imagen) pour la génération des visuels d'ambiance et de scénographie.
Visuel d'entrée immersive + scène de révélation produit + photocall — 3 visuels cohérents, prêts à intégrer dans une recommandation client haut de gamme.
Itération visuelle : comment affiner chaque visuel en 3 à 5 allers-retours pour qu'il soit présentable au client et cohérent avec l'univers de marque.
Univers visuel complet créé de zéro : logo concept, signalétique, visuel de scène, ambiance cocktail — identité événement cohérente générée en une session.
Comment utiliser Claude comme directeur artistique prompt pour garantir la cohérence narrative entre tous les visuels générés sur Gemini et ChatGPT.
Note : 4.9 / 5
Retours des participants à l'issue des sessions de formation.
Investissement & conditions
Formation inter-entreprises en présentiel à thecamp Aix-en-Provence. Prise en charge OPCO possible.
Conditions
Formation sur mesure
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Guillaume Eouzan
Expert en intelligence artificielle, entrepreneur, auteur et formateur — fondateur de MindFruits, CEO.
Guillaume Eouzan est entrepreneur, auteur et formateur en IA générative, fondateur de MindFruits. Il accompagne depuis 20 ans dirigeants et institutions dans leurs transitions digitales.
Conférencier passionné, il rend l'IA accessible, concrète et centrée sur l'humain. Expert en transformation digitale et pédagogie du numérique — il intervient spécifiquement sur les enjeux métiers de l'événementiel.
Session du 12 octobre 2026
Places limitées — 6 à 12 participants
À thecamp Aix-en-Provence. 649 € HT par participant. Prise en charge OPCO possible. Réponse sous 24h.
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